Pluxee Romania
Succesul unei organizații depinde de o serie de factori, printre care se remarcă și productivitatea muncii, și anume, capabilitatea angajaților de a-și desfășura activitatea în așa fel încât să se poată atinge atât obiectivele stabilite, cât și sustenabilitatea afacerii pe termen lung. În acest context companiile se află într-o continuă căutare de soluții pentru maximizarea productivității, una dintre cele mai viabile fiind oferirea de beneficii extra salariale.
Creșterea motivației și satisfacției angajaților prin oferirea unor recompense diverse în afara salariului lunar reprezintă o modalitate prin care antreprenorii pot încuraja implicarea și performanța angajaților și, în același timp, și o variantă utilă de atragere a talentelor.
Articolul următor vine cu o serie de informații valoroase despre legătura dintre creșterea productivității muncii și oferirea de beneficii extra salariale. Astfel, se va descoperi ce înseamnă productivitatea muncii și cum poate influența performanța unei companii, precum și care sunt principalele tipuri de productivitate a muncii.
Cuprins
1. Productivitatea muncii - informații generale
1.1. Ce este productivitatea muncii - definiție și caracteristici de bază
1.2. Productivitatea muncii și influența ei asupra performanței unei companii
2. Tipuri de productivitate a muncii
2.1. Productivitatea fizică a muncii
2.2. Productivitatea valorică a muncii
2.3. Productivitatea totală a factorilor
3. Recomandări pentru creșterea productivității angajaților cu ajutorul beneficiilor extra salariale
1. Productivitatea muncii - informații generale
Sistemul economic actual este caracterizat de o înaltă competitivitate și de introducerea unor tehnologii noi, firmele din toate domeniile fiind nevoite să caute diverse soluții pentru a rămâne pe piață și a se dezvolta sustenabil. Cantitatea de bunuri sau servicii realizate într-o anumită perioadă poate depinde de existența unor factori ce influențează productivitatea și de aplicarea unor strategii pentru îmbunătățirea acesteia.
1.1. Ce este productivitatea muncii - definiție și caracteristici de bază
Afacerile își desfășoară activitatea în general prin transformarea resurselor pe care le au la dispoziție (materii prime, resurse umane, timp, efort) în rezultate concrete sub forma bunurilor sau a serviciilor. Capacitatea de a realiza cât mai eficient acest proces surprinde un aspect deosebit de important, atât pentru angajați, cât și pentru angajatori, și anume cel al productivității muncii. Practic, acest indicator economic măsoară eficiența muncii unei persoane sau a unei echipe într-o anumită perioadă de timp cu scopul de a avea la dispoziție informații utile pentru creșterea ei.
Definirea productivității muncii poate fi realizată prin precizarea modalității sale de calcul. Așadar, pentru stabilirea gradului de productivitate a muncii unui angajat sau a unei echipe se va realiza un raport între rezultatul muncii (numărul de produse realizate sau servicii puse la dispoziția clienților) și resursele folosite (costurile implicate, orele de muncă,forța de muncă ).
Pentru completarea definiției este binevenită și prezentarea principalelor aspecte ce caracterizează productivitatea muncii. Astfel, indicele presupune printre altele următoarele caracteristici:
- Productivitatea muncii nu se referă doar la creșterea volumului de producție, ci și la păstrarea calității sau la creșterea acesteia;
- Productivitatea crescută presupune și o permanentă evoluție a resursei umane prin deprinderea de noi competențe și abilități;
- Productivitatea muncii este într-o strânsă legătură cu creșterea motivației angajaților prin oferirea de beneficii flexibile și prin crearea unui mediu de lucru pozitiv;
- Deși există și o productivitate a muncii individuale, mai importantă este echipa, deoarece outputul unei echipe depășește întotdeauna suma eforturilor individuale ale membrilor acesteia.
Pentru înțelegerea procesului este utilă prezentarea unei situații practice, în care se înregistrează o creștere a productivității muncii. De exemplu, dacă un anumit angajat produce într-o oră zece produse finite și printr-o organizare superioară și prin deprinderea unor abilități noi reușește să facă cincisprezece produse, înseamnă că productivitatea acestuia a crescut cu cincizeci la sută.
1.2. Productivitatea muncii și influența ei asupra performanței unei companii
Organizațiile au la dispoziție diverse metode prin care pot atinge performanțele dorite. Printre acestea se numără și creșterea productivității muncii, adică a transformării efortului resursei umane în rezultate tangibile (servicii oferite sau bunuri produse). Măsurarea rezultatelor se poate face atât în termeni cantitativi, cât și ca valoare financiară generată prin realizarea unui raport dintre output și input. Calcularea productivității este binevenită, pentru că antreprenorii pot astfel să afle dacă resursele aflate la dispoziția lor sunt folosite în mod eficient.
Imagine de Dylan Gillis pe Unsplash
Productivitatea muncii joacă un rol esențial în atingerea eficienței organizaționale, adică de maximizare a rezultatelor prin folosirea unor resurse minime. În cazul în care se obține un astfel de deziderat compania va atinge rezultatele dorite într-un timp mai scurt decât cel preconizat și prin utilizarea unor resurse mai reduse decât cele planificate.
Firmele care desfășoară activități pentru creșterea productivității muncii pot beneficia de mai multe avantaje, putând astfel să se adapteze în fața competiției acerbe și să livreze produse și servicii de înaltă calitate:
- Prin creșterea productivității muncii se reduc costurile de operare. Astfel, risipa este controlată, iar obiectivele sunt atinse fără a necesita prelungiri ale termenelor sau angajări de personal nou;
- Companiile ce acordă atenție creșterii productivității muncii înregistrează venituri superioare, iar profitabilitatea este mărită, fără investiții majore în forța de muncă suplimentară;
- Creșterea productivității reprezintă o metodă ideală de oferire a unor prețuri competitive, fără a scădea calitatea bunurilor sau serviciilor oferite.
Creșterea productivității muncii depinde totodată de atenția acordată unor factori printre care pot fi amintiți: grija pentru formarea și dezvoltarea personalului, creșterea satisfacției și motivației angajaților, managementul eficient al timpului și utilizarea unor tehnologii noi și automatizate.
2. Tipuri de productivitate a muncii
Conceptul productivității muncii este unul deosebit de important pentru organizarea tuturor afacerilor, deoarece pe baza aplicării metodelor de creștere recomandate se pot îmbunătăți performanțele angajaților. Pentru aplicarea cu succes a măsurilor recomandate este utilă înțelegere aspectelor cu privire la tipurile de productivitate a muncii existente. Astfel, prin luarea în calcul a productivității fizice, valorice și totale a factorilor se ating obiectivele organizaționale urmărite.
2.1. Productivitatea fizică a muncii
Productivitatea fizică a muncii este principala metodă ce poate fi aplicată pentru a măsura eficiența resursei umane. Astfel, pe baza acestui principiu se stabilește dacă un angajat sau o echipă poate produce o cantitate superioară de bunuri sau servicii cu ajutorul acelorași resurse utilizate. Mai exact, prin intermediul indicatorului productivității fizice se poate realiza o evaluare a eficienței muncii prin utilizarea unor unități de măsură, cum ar fi volumul total al producției, numărul de unități produse sau orele de muncă realizate.
Aspectul productivității fizice este important în întreaga economie, însă este esențial în anumite domenii, ca de exemplu cele care oferă produse sau servicii tangibile. Productivitatea crescută duce la realizarea bunurilor și serviciilor într-un timp mai scurt, ceea ce contribuie la sporirea profitabilității, pe când productivitatea scăzută presupune costuri suplimentare pentru angajarea unei forțe de muncă suplimentare sau întârzieri în livrare.
Cel mai adesea, productivitatea fizică este măsurată prin evaluarea numărului de bunuri produse într-un anumit interval. De exemplu, dacă într-o unitate de producție sunt fabricate o sută de mese pe zi prin munca a zece angajați, productivitatea fizică a secției este de zece mese pe zi pe angajat.
În activitățile din sectorul serviciilor măsurarea productivității fizice este mai dificilă, deoarece nu există o unitate standard, ce poate fi luată în considerare, însă și în acest domeniu există soluții. De exemplu, în cazul unei clinici private, productivitatea fizică a muncii unui medic poate fi exprimată prin numărul de pacienți consultați în decurs de o zi.
2.2. Productivitatea valorică a muncii
Productivitatea valorică a muncii este acea metodă de evaluare a eficienței muncii angajaților, exprimată în valoarea monetară rezultată. Nu se ia în considerare numărul de produse fabricate ca în cazul variantei fizice, ci valoarea economică generată în raport cu activitatea depusă. Aspectul productivității valorice este semnificativ în acțiunea de optimizare a folosirii resurselor financiare, deoarece în acest mod pot fi identificate aspectele ce pot fi îmbunătățite în scopul reducerii cheltuielilor, fără a se afecta producția de bunuri sau servicii.
Metoda de calcul a productivității valorice a muncii se bazează pe efectuarea unui raport între valoarea adăugată totală și numărul total de ore lucrate. Acest calcul este mai util decât simpla observare a output-ului fizic, deoarece oferă o imagine completă, ce poate genera mai multe informații.
Indicele economic este important în acele sectoare economice, în care este pus accent pe calitatea și valoarea produselor și serviciilor, ca de exemplu în industriile creative, financiare sau în zona de servicii. Astfel, companiile de acest fel nu sunt interesate doar de creșterea fizică a producției, ci și de adăugarea unui plus de valoare financiară cu ajutorul resurselor aflate la dispoziție.
Printre factorii ce influențează productivitatea valorică a muncii se numără investiția în tehnologii moderne, bazate pe automatizare, ridicarea nivelului de calificare și expertiză a angajaților, folosirea eficientă a resurselor financiare umane și materiale.
2.3. Productivitatea totală a factorilor
Productivitatea totală a factorilor este o modalitate de evaluare a performanțelor economice ale unei firme, domeniu sau chiar a unei economii naționale, cum ar fi cea a României. Acest indice arată gradul de eficiență în folosirea tuturor resurselor disponibile (naturale, umane, capital, tehnologie) pentru generarea de servicii și bunuri, fiind astfel mai informativ decât calcularea productivității muncii sau a capitalului.
Această variantă analizează toți factorii implicați în productivitate, dovedindu-și astfel utilitatea în special la nivel macroeconomic pentru evaluarea competitivității unei economii. Astfel, se poate stabili dacă avansul economic este sustenabil, adică dacă se produc mai multe bunuri și servicii fără a fi necesară creșterea semnificativă a inputurilor de muncă și de capital.
Organizațiile pot mări productivitatea totală a factorilor prin diverse modalități:
- Investiția în tehnologie. Noile tehnologii pe baza cărora se optimizează procesele de producție contribuie la creșterea PTF;
- Dezvoltarea forței de muncă. Formarea profesională continuă a angajaților permite acestora să utilizeze în mod eficient resursele aflate la dispoziție;
- Investiția în cercetare și dezvoltare. Prin descoperirea unor noi metode de utilizare a resurselor într-un mod cât mai eficient se ating niveluri înalte ale productivității totale.
3. Recomandări pentru creșterea productivității muncii cu ajutorul beneficiilor extra salariale
Creșterea productivității muncii poate fi realizată prin apelarea la diverse soluții, una dintre cele mai eficiente și mai ușor de aplicat fiind motivarea resursei umane prin oferirea de beneficii extra salariale. Angajații recompensați în acest mod devin mai motivați și mai loiali, iar gradul de implicare în activitatea organizației este foarte ridicat.
Printre măsurile ce pot fi aplicate în orice firmă din România, indiferent de dimensiunile și de domeniul în care activează se numără:
- Acordarea de beneficii extra salariale sub formă de carduri. Angajații pot fi motivați prin oferirea periodică sau ocazională a diverselor tipuri de carduri (card de masă, card cadou, card de vacanță sau card cultural) ce contribuie la relaxarea și petrecerea timpului liber într-un mod plăcut, precum și la acoperirea cheltuielilor pentru masă. Acest sistem poate fi implementat cu ușurință, în special dacă se alege varianta flexibilă prin intermediul căreia angajații își pot alege acele beneficii care li se potrivesc stilului de viață;
- Asigurarea de sănătate privată este un alt beneficiu extra salarial oferit adeseori de angajatori, pe care angajații îl preferă. Motivul vine din faptul că pe baza acestor beneficii au acces la servicii medicale de calitate înaltă pentru ei și familia lor;
- Flexibilitatea programului de lucru a devenit o modalitate ideală de atragere a angajaților capabili și de motivare a acestora. Astfel, se pot oferi diverse variante ale programului de lucru, fie de la distanță, fie hibrid prin alternarea muncii de la birou cu cea de acasă. Un alt trend, din ce în ce mai discutat este cel al programului de lucru comprimat, adică munca în patru zile din cele șapte ale săptămânii.
În concluzie, creșterea productivității muncii prin oferirea unor beneficii extra salariale, cum ar fi cardurile de vacanță, de masă, culturale sau cele cadou, reprezintă o modalitate ideală de creștere a motivației acestora.
