Ce înseamnă internship - Ghid complet pentru stagii profesionale

Internship-urile au devenit tot mai importante pentru formarea profesională a tinerilor și pentru recrutarea de personal pregătit şi în acelasi timp atractive financiar pentru angajatori datorită unor stimulente financiare oferite de stat. Pentru companiile din România, este esențial să cunoască ce presupune un program de internship, ce forme poate lua și cum se poate derula în condiții legale. Ghidul de față oferă informații clare despre organizarea acestor programe și avantajele pe care le pot aduce unei organizații.

Rezumat

• Internship-ul este o experiență profesională reglementată legal, care oferă stagiarilor șansa de a aplica cunoștințele teoretice în practică, iar companiilor – acces la talente tinere și perspective noi. Legea nr. 176/2018 impune obligații clare privind durata, remunerarea și contractul.

• Există mai multe tipuri de internship (remote, part-time, full-time), care pot fi adaptate în funcție de nevoile și resursele companiei. Internship-ul trebuie să fie plătit cu minimum 50% din salariul minim brut, iar contractul este obligatoriu.

• Organizarea unui internship aduce beneficii ambelor părți, dar presupune și obligații administrative și operaționale stricte din partea firmei. Respectarea legislației protejează compania și contribuie la imaginea sa de angajator responsabil.

Cuprins

1. Definiția internship-ului - Ce este și cum funcționează
2. Tipuri de internship-uri - Remote, part-time și full-time
3. Internship plătit vs. neplătit - Aspecte legale și beneficii
4. Importanța internship-urilor pentru studenți și absolvenți
5. Obligațiile societății care organizează internship-ul
6. Legislația internship-urilor în România

Definiția internship-ului - Ce este și cum funcționează

Ce înseamnă internship pentru compania ta? Un internship reprezintă o oportunitate structurată oferită de organizație unui potențial angajat. Această persoană, numită stagiar sau intern, lucrează în cadrul companiei pentru o perioadă determinată.

Scopul principal al unui internship este dezvoltarea abilităților practice și acumularea de experiență într-un domeniu specific şi într-un interval de timp, o formă de pregătire profesională plătită. Pentru compania ta, aceasta înseamnă accesul la talente tinere și perspective noi.

Ce este un internship din perspectiva legală? Este o formă de învățare experiențială reglementată prin lege. Stagiarul aplică cunoștințele teoretice într-un mediu profesional real, sub îndrumarea echipei tale.

Definiția internshipului conform legislației române: o activitate specifică desfășurată de un intern într-o organizație-gazdă, pe o perioadă limitată. Obiectivul este aprofundarea cunoștințelor teoretice și îmbunătățirea abilităților practice.

Un program de internship în compania ta implică următoarele elemente:

• În funcție de numărul de salariați, organizația-gazdă poate încheia în mod simultan contracte de internship pentru un număr de interni care nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaților. Prin excepție , organizația-gazdă care are încadrați cel mult 20 salariați poate încheia simultan cel mult două contracte de internship.

• Programele de internship se pot organiza oricând în decursul unei perioade neîntrerupte de 12 luni pentru o perioadă determinată între 1 și 6 luni, cu un maxim de 720 de ore.

• Sarcini și responsabilități specifice, aliniate cu obiectivele companiei.

• Un mentor din echipa ta care oferă îndrumare.

• Training-uri relevante pentru dezvoltarea profesională.

• Compensație financiară conform legii.

În România, conform Legii nr. 176/2018, internship-urile trebuie remunerate cu cel puțin 50% din salariul minim brut pe țară. Aceasta este o obligație legală pentru compania ta.

Tipuri de internship-uri - Remote, part-time și full-time

Companiile pot organiza diferite tipuri de internship-uri, în funcție de nevoile organizației și de resursele disponibile. Fiecare tip oferă avantaje specifice.

Internship remote

Un internship remote permite stagiarului să lucreze de la distanță. Această opțiune oferă companiei tale acces la talente din întreaga țară, nu doar din zona geografică locală.

Internship part-time

Un internship part-time presupune un program redus de 20-30 ore pe săptămână. Această variantă este ideală pentru companiile care doresc să testeze colaborarea cu un stagiar fără un angajament complet de timp. De asemenea, permite studentului să combine studiile cu experiența practică.

Internship full-time

Un internship full-time presupune în jur de 40 de ore de activitate pe săptămână. În acest format, stagiarul are ocazia să se implice activ în proiectele companiei și să aducă o contribuție consistentă la realizarea obiectivelor organizației.

Alegerea tipului de internship depinde de:

• Nevoile specifice ale companiei.

• Resursele disponibile pentru mentorat.

• Natura proiectelor în care poate fi implicat stagiarul.

• Bugetul alocat pentru indemnizații.

Internship plătit vs. neplătit - Aspecte legale și beneficii

Toate internship-urile trebuie remunerate, conform prevederilor legale. Legea nr. 176/2018 privind internship-ul stabilește acest aspect fără echivoc.

Compania trebuie să ofere o indemnizație de minimum 50% din salariul minim brut pe țară. Această indemnizație se acordă proporțional cu numărul de ore lucrate de stagiar.

Un contract de internship este obligatoriu pentru orice program. Acest contract trebuie:

• Încheiat în formă scrisă, în limba română.

• Semnat cel târziu în ziua anterioară începerii programului.

• Să includă durata internship-ului și sarcinile specifice.

• Să specifice cuantumul indemnizației.

De asemenea, compania - gazdă trebuie să:

• transmită orice modificare a contractului de internship în registrul electronic de evidență, în termen de 3 zile lucrătoare.

• nu solicite ore suplimentare internilor și să nu-i implice în activități grele, vătămătoare sau necalificate (Grupa majoră 9 – Muncitori necalificați).

Beneficiile pentru companie

Un internship plătit aduce multiple beneficii companiei :

• Atrage candidați mai motivați și angajați.

• Respectă complet legislația română.

• Creează o imagine pozitivă a companiei pe piața muncii.

• Mărește șansele de a recruta stagiari talentați după finalizarea programului.

Investiția în indemnizația de internship se poate dovedi profitabilă pe termen lung. Mulți stagiari devin angajați valoroși ai companiilor care le-au oferit prima oportunitate profesională.

Importanța internship-urilor pentru studenți și absolvenți

Pentru a înțelege valoarea pe care o aduce un stagiar unei companii, este important să știi ce înseamnă internship pentru studenți și absolvenți.

Un internship pentru studenți reprezintă legătura între educația teoretică și cerințele practice ale pieței muncii. Stagiarii vin cu cunoștințe proaspete din facultate și dorința de a le pune în practică.

Beneficiile pentru stagiari

Ce este internship din perspectiva dezvoltării profesionale? Pentru stagiari, reprezintă:

• Prima experiență relevantă în CV.

• Dezvoltarea abilităților practice.

• Înțelegerea culturii organizaționale.

• Construirea unei rețele profesionale.

• Clarificarea obiectivelor de carieră.

Beneficiile pentru o companie

Oferind internship-uri, compania câștigă:

• Acces la talente tinere și motivate.

• Perspective noi asupra proceselor existente.

• Posibilitatea de a evalua potențiali angajați.

• Contribuții la proiecte specifice.

• Îmbunătățirea imaginii de angajator de top.

Mulți stagiari aduc energie și idei inovatoare în echipele în care sunt integrați. Aceasta poate stimula creativitatea și eficiența în compania ta.

Organizațiile-gazdă care, în termen de 60 de zile de la finalizarea programului de internship, încheie un contract individual de muncă cu persoana care a desfășurat programul de internship primesc, la cerere, din bugetul asigurărilor pentru șomaj, o primă de promovare a angajării în cuantum de 4.586 de lei pentru fiecare persoană astfel angajată, după îndeplinirea obligației de menținere a raporturilor de muncă pentru o perioadă neîntreruptă de cel puțin 24 de luni.

Acordarea primei de promovare a angajării se realizează în limita fondurilor alocate cu această destinație.

Acordarea primei de promovare nu se aplică în cazul în care organizația-gazdă este instituție/autoritate publică.

Pentru a beneficia de acest stimulent:

• Compania-gazdă depune o cerere la Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, în maximum 6 luni de la semnarea contractului de muncă, împreună cu copii după contractul de internship, contractul individual de munca înregistrat în REGES și orice alte documente care fac dovada menținerii raporturilor de muncă ale persoanei.

Angajarea trebuie să fie neîntreruptă timp de 24 luni, cu excepția perioadelor de suspendare pe perioada concediului pentru incapacitate temporară de muncă.

• Compania-gazdă depune o cerere la Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, în maximum 6 luni de la semnarea contractului de muncă, împreună cu copii după contractul de internship, contractul individual de munca înregistrat în REGES și orice alte documente care fac dovada menținerii raporturilor de muncă ale persoanei.

• Angajarea trebuie să fie neîntreruptă timp de 24 luni, cu excepția perioadelor de suspendare pe perioada concediului pentru incapacitate temporară de muncă.

Obligațiile societății care organizează internship-ul

Dacă firma ta oferă programe de internship, are anumite responsabilități legale și morale față de participanți. Organizarea unui internship presupune respectarea unor cerințe clare din partea companiei care îl găzduiește.

Obligații administrative

Compania trebuie să:

• Țină evidența timpului de lucru al internului și să o prezinte la controalele organelor competente.

• Înmâneze contractul de internship stagiarului anterior începerii activității.

• Plătească indemnizația conform termenilor stabiliți în contract.

• Elibereze certificatul de internship la finalul programului.

Obligații operaționale

În timpul desfășurării internship-ului, compania trebuie să:

• Respecte sarcinile stabilite - internul nu poate fi folosit pentru alte activități decât cele prevăzute în contract.

• Asigure condiții de securitate și sănătate în muncă pentru stagiar.

• Ofere îndrumarea necesară prin intermediul unui mentor desemnat.

• Evalueze performanța stagiarului conform criteriilor stabilite.

Obligații de raportare

La solicitarea organelor de control, compania trebuie să pună la dispoziție:

• Contractul de internship.

• Fișa de internship cu sarcinile specifice.

• Documentele de evidență a activității prestate.

• Dovada acordării indemnizației.

Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni pentru companie. De aceea, este esențial să ai procese clare pentru gestionarea programelor de internship.

Legislația internship-urilor în România

Pentru o companie, respectarea legislației este fundamentală în organizarea internship-urilor. Contractul de internship trebuie să respecte cerințele legale specifice.

Legea nr. 176/2018 privind internship-ul stabilește cadrul legal complet. Principalele prevederi pe care trebuie să le cunoști sunt:

Cerințe pentru contractul de internship:

• Forma scrisă obligatorie, în limba română.

• Încheierea cel târziu în ziua anterioară începerii programului.

• Durata maximă de 6 luni, fără posibilitatea de prelungire.

• Specificarea clară a indemnizației (minimum 50% din salariul minim brut).

Aceste cerințe protejează atât compania, cât și stagiarul, asigurând un cadru legal clar pentru colaborare.

Internship-urile reprezintă o oportunitate valoroasă pentru companiile din România de a accesa talente tinere și de a contribui la dezvoltarea forței de muncă. Pentru compania ta, înțelegerea completă a ce înseamnă internship și respectarea legislației sunt esențiale pentru succesul acestor programe.

Implementarea corectă a internship-urilor poate aduce beneficii pe termen lung: acces la candidați motivați, perspective noi asupra proceselor existente și posibilitatea de a recruta angajați valoroși. În același timp, respectarea obligațiilor legale protejează compania de potențiale sancțiuni și construiește o reputație pozitivă pe piața muncii.

Investiția în programe de internship bine structurate se poate dovedi una dintre cele mai profitabile strategii de dezvoltare a resurselor umane pentru compania ta. Următorul pas logic este să începi planificarea și implementarea unui program de internship adaptat nevoilor specifice ale companiei tale, asigurându-te că respecți toate cerințele legale și că oferi o experiență valoroasă stagiarilor.

Referințe:

Legea 176/2018 privind internshipul

https://www.mmuncii.ro/j33/images/Documente/Legislatie/L176-2018.pdf

https://www.anofm.ro/lege-nr-176-din-17-iulie-2018-privind-internshipul/