Regulamentul Campaniei „Antreprenorul lunii” organizat de Pluxee România S.R.L.

1. Organizatorul campaniei

Prezenta campanie (denumită în continuare ,,Campania”) este organizată de societatea Comercială Pluxee România, o societate cu răspundere limitată, cu sediul social în București, B-dul Dimitrie Pompei nr. 9-9A, Clădirea 19, Etaj 3, Sector 2, înregistrată la Registrul Comerțului din București sub nr. J40/9678/1998, cod unic de înregistrare 11071295 (denumită în continuare „Organizatorul”) în condițiile prezentului regulament denumit în continuare „Regulamentul”).

 

2. Durata și locul desfășurării

Campania se desfășoară lunar, în perioada septembrie 2025 - august 2026, pe platforma Pluxee IMM Connect. Fiecare ediție lunară presupune desemnarea unui antreprenor câștigător, ale cărui informații vor fi publicate în platformă și promovate prin canale oficiale (newsletter, social media, comunitatea Pluxee IMM Connect).

 

3. Condiții de participare

Pentru a participa, persoanele interesate trebuie:

  • Să dețină sau să creeze un cont în platforma Pluxee IMM Connect.
  • Să fie antreprenori, administratori sau reprezentanți legali ai unei companii din România.
  • Să completeze formularul de înscriere dedicat campaniei din pagina Antreprenorul lunii.

Participarea este cu titlu gratuit.

Limitări de eligibilitate:
Un antreprenor sau companie câștigătoare poate fi promovat(ă) o singură dată la un interval de 12 luni.

Sunt excluse din campanie companiile sau antreprenorii ale căror activități sau poziționare pot aduce atingere imaginii, valorilor sau intereselor comerciale ale Pluxee.

Pluxee își rezervă dreptul de a refuza participarea, retrage sau elimina un participant din campanie, fără o notificare prealabilă, în cazul în care se constată o încălcare a prezentului regulament sau dacă există motive justificate ce țin de reputație sau conformitate legală.

 

4. Datele colectate și scopul prelucrării

Înscrierea la Campania “Antreprenorul lunii” se face exclusiv prin completarea formularului de înscriere care va conține următoarele informații minime:

  • E-mail
  • Număr de telefon de contact
  • Nume, Prenume, Companie
  • Imaginea participantului, dacă va fi declarat câștigător
  • Acordul de prelucrare a datelor (bazat pe bife la înscriere)
  • Acordul privind Termenii și condițiile prezentului Regulament.

Prin completarea formularului de înscriere, participanții își exprimă consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) de către Pluxee și Agenția Beans United S.R.L. (sub-imputernicit/furnizor al Pluxee) si RANDOM.ORG platforma furnizata de Randomness and Integrity Services Ltd.(doar in ceea ce priveste prelucrarea ID-ului unic fara PII) pentru:

  • Prelucrarea datelor cu caracter personal (nume, prenume, companie, e-mail, imagine, descriere poveste antreprenorială etc.)
  • Afișarea publică a acestora în cadrul campaniei, dacă sunt desemnați câștigători, pentru perioada nedeterminată.
  • Transferul datelor către terți implicați în organizarea campaniei (agenția Beans United S.R.L. si Randomness and Integrity Services Ltd.- catre cel din urma limitat la un ID unic fara PII ), exclusiv în scopul desfășurării campaniei și pentru postări efectuate pe rețelele de socializare. Organizatorul garantează ca agenția respectă aceleași standarde de protecție a datelor.


Datele sunt colectate în scopul administrării și derulării campaniei “Antreprenorul Lunii”, respectiv pentru înregistrarea participanților, selecția lor și comunicarea rezultatelor, precum și pentru postarea publică.

Perioada de stocare a datelor: Datele vor fi stocate pe durata necesară derulării campaniei și a obligațiilor legale, dar nu mai mult de 3 ani de la de la data ultimei completări a formularului de înscriere pentru cei neselectați, ori până la solicitarea de ștergere a datelor, cu excepția datelor care trebuie păstrate din rațiuni juridice/ legale pentru o perioadă mai lungă. Datele antreprenorilor publicați vor fi păstrate pe toată durata publicării și 3 ani după, cu excepția cazului în care se solicită ștergerea lor.

Fiecare persoana care completează formularul își asumă responsabilitatea pentru acuratețea datelor, se asigură că înscrierea este completă și că este îndreptățită juridic să completeze formularul de înscriere în campanie și că informațiile sunt veridice. Orice declarație falsă, eronată sau incompletă poate conduce la descalificarea participantului.

În cazul în care acuratețea informațiilor ori dreptul de înregistrare a lor în campanie sunt viciate, persoana care efectuează înscrierea este singura răspunzătoare juridic, civil și penal, pentru utilizarea informațiilor în scopul înscrierii în campanie.

Organizatorul (Pluxee) nu își asumă răspunderea pentru acuratețea sau veridicitatea informațiilor furnizate de participanți în formularul de înscriere și nici nu validează dreptul de înscriere a datelor în formular.

 

5. Mecanismul de selecție

În ultima săptămână a fiecărei luni, are loc selecția câștigătorului campaniei „Antreprenorul lunii”. Procesul se desfășoară astfel:

a. Verificarea eligibilității participanților. Se extrage din sistem lista participanților înscriși în campanie până la acel moment în funcție de înrolările existente. Sunt incluși doar acei participanți care:

  • s-au înscris prin formularul oficial al campaniei;
  • au oferit consimțământul necesar pentru prelucrarea datelor;
  • nu au mai câștigat campania în ultimele 12 luni;
  • nu fac parte din companii care pot aduce prejudicii imaginii Pluxee.

b. Exportul listei în format Excel. Lista eligibilă este exportată din sistem într-un fișier Excel care conține ID-ul unic al contactului (generat automat).

c. Desfășurarea tragerii la sorți. Se folosește platforma random.org pentru alegerea aleatorie a câștigătorului:

  • Fișierul Excel este încărcat în platformă;
  • Se generează un câștigător prin selecție randomizată, în baza ID-urilor din listă;
  • Procesul este documentat  pentru transparență.

d. Validarea finală a câștigătorului. După extragere, echipa Beans United verifică, respectiv Pluxee validează:

  • dacă datele câștigătorului sunt complete și conforme;
  • dacă nu există motive de excludere (ex. companie cu risc reputațional).

     

6. Anunțarea câștigătorului și publicarea materialului

Câștigătorul va fi contactat prin e-mail și telefonic, de către un angajat Beans United sau Pluxee în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data extragerii. În cazul în care câștigătorul:

  • nu răspunde în termen de 5 zile lucrătoare de la primul contact;
  • sau nu transmite materialele necesare (răspunsurile la întrebările interviului și o fotografie reprezentativă) în termen de 7 zile lucrătoare de la confirmarea participării,

organizatorul își rezervă dreptul de a efectua o nouă extragere și de a desemna un alt câștigător din lista participanților eligibili.

Anunțul și materialele asociate (povestea, imaginea, logo-ul) vor fi publicate pe termen nedeterminat, dar participantul poate cere oricând eliminarea acestora de pe platforma Pluxee IMM Connect prin adresarea unei solicitari catre adresa generica de e-mail a persoanei responsabile cu protectia datelor : privacy.ro@pluxeegroup.com.

 

7. Beneficiile “Antreprenorului Lunii”

Antreprenorul desemnat va beneficia de:

  • Un articol dedicat pe platforma Pluxee IMM Connect prezentând povestea și afacerea sa.
  • Promovarea postării dedicate pe pagini Social Media ale organizatorului dacă antreprenorul este de acord.
  • Mai bună vizibilitate asupra afacerii și poveștii sale, încurajând vizitatorii și crescând conștientizarea asupra brandului.
Toate beneficiile sunt oferite cu titlu gratuit.

 

8.  Drepturile persoanelor vizate

Participanții beneficiază de:

  • Dreptul la informare
  • Accesul la datele personale
  • Rectificarea sau ștergerea datelor
  • Restricționarea prelucrării
  • Portabilitatea datelor
  • Retragerea consimțământului de prelucrare sau retragerea din campanie
  • Opoziția față de prelucrare sau transmiterea către terți
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională privind Supravegherea și Protecția Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Aceste drepturi pot fi exercitate prin trimiterea unui e-mail la privacy.ro@pluxeegroup.com

 

9. Informații suplimentare și notificări

 Confirmarea înscrierii se va face printr-un e-mail automat.

Perioada campaniei poate fi prelungită automat, fără notificare prealabilă.

 

10. Excluderea de răspundere

Organizatorul nu este responsabil pentru veridicitatea informațiilor ori dreptul de a le completa în formular ale Participanților la Campanie.

Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele disfunctionalități tehnice ale platformei de înscriere, ale rețelelor de internet sau ale sistemelor informatice care pot împiedica înscrierea în campanie.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament pe parcursul campaniei, cu condiția informării prealabile a participanților prin publicarea noii versiuni pe canalele sale oficiale. Orice modificare intră în vigoare la data publicării.

Organizatorul este exonerat de răspundere pentru situațiile de forță majoră sau caz fortuit, conform legislației în vigoare.

Eventualele conflicte apărute între Organizator și Participanți se vor soluționa pe cale amiabilă. În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente de pe raza Mun. București.

 

11. Intrarea în vigoare

Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării sale și este disponibil gratuit pentru consultare aici pe toată durata publicării. Orice modificare a Regulamentului va fi afișată în continuarea prezentului pentru a putea vizualiza toate versiunile anterioare.

Pentru orice întrebări suplimentare, vă rugăm să ne contactați la: privacy.ro@pluxeegroup.com.